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实习生合同管理员

角色概述:

随着对我们服务的需求增加,我们现在正在招募新角色,以帮助支持我们的法律和合同团队。这是加入成功业务的绝佳机会,也许在合同中具有专业主义的行政职能的职业。

该角色的目的是为繁忙的Whitehall资源销售团队提供合同管理支持。您将成为合同团队的一部分,由我们的内部法律顾问管理。您将与我们的合同管理员密切合作,并协助我们的合同管理员为我们的候选人准备并发布合同,并支持团队负责的日常查询和任务。

我们正在寻找一个有组织的个人,一个享受结构化流程和文件的人,并且在获得细节方面取得了真正的自豪感。您将享受乐于助人,并准确及时完成任务。 Whist经验不是必不可少的,因为将获得完全培训,我们正在寻找良好时光管理的证据,准确性和良好的人际交往技能,因为我们相信这些角色对此作用的成功至关重要。

关键职责(具有合同管理员的支持和指导):

  • 保存文档和整理合同的特定候选信息
  • 处理重要文件
  • 验证公司的合法性/地位
  • 通过电子签名生产和发送合同
  • 每周追逐签署的合同和其他必要的文件
  • 通过电话和电子邮件回答合同相关查询
  • 监控和维护收到的合同相关收件箱
  • 协助销售顾问与合同流程/合同相关查询
  • 在需要时修改,扩展和整理合同
  • 处理与合同管理有关的任何问题

要求:

  • 高精度
  • 对细节和眼睛的高度关注误差
  • 卓越的组织技能
  • 良好的口头,书面和人际交往技巧
  • 计算机识字有办公软件的知识和经验(Word,Outlook和Excel)
  • 良好的团队球员以及独立工作的能力
  • 办公环境内的经验是一个优势,但不是必不可少的
  • 优秀的电话态度
  • 以前的合同管理经验也是一个优势,但不是必不可少的

好处

  • 24天假期,最长涨至27天,服务时间长;加上银行假期
  • 2年后的现金返还医疗计划
  • 赢得员工奖励的机会
  • 现代装修齐全,宽敞的办公室
  • 免费停车场
  • 员工活动(安全何时这样做)

访谈最初将由MS团队或缩放进行。申请的截止日期是:15 TH. 2021年4月。不幸的是,我们不可能回应每个和每个申请。我们现在想借此机会,谢谢您在申请此角色申请的任何时候,但如果您在截止日期后的7天内没有收到我们的消息,请假设您的申请不成功。任何应用程序将留在我们的中央数据库上,最长为6个月。如果您希望将删除此项,请提交请求 职业摘要@whatehallresources.co.uk.

申请此角色请通过电子邮件发送您的简历 职业摘要@whatehallresources.co.uk. 或致电01206 212101.或者,您可以 通过电子邮件发送给朋友.