隐私政策

白厅和白厅资源是指包括白厅资源有限公司,白厅资源有限公司和白厅资源FZ-LLC以及根据2006年第1159号公司法定义的我们所有分支机构和子公司的全球组织或法人团体(定义由《 2006年公司法》第256条规定)(在整个过程中也称为“我们”,“我们”,“我们的”,“我们的”)。

白厅资源认真对待您的隐私。请阅读本隐私政策和我们的Cookies政策。他们一起解释了我们的数据保护政策,并描述了我们将如何使用从您那里收集或您提供给我们的任何个人数据。

我们网站上的所有活动均被匿名记录和监控,以帮助确保个人信息的安全,并确保Whitehall Resources遵守其根据1998年数据保护法(DPA)和通用数据保护条例所承担的义务。

我们收集的有关您或您提供给我们的信息:

为了使您更适合Whitehall Resources的职位空缺,我们将在招聘过程中从您那里获取个人信息。通常,您会在申请过程中向我们提供此信息。但是,我们可能会要求您提供与我们有关的更多信息,以评估您的适合性。

如果我们要求您提供GDPR定义为“个人数据的特殊类别”定义下的信息,则会征得您的同意,以便我们获取和存储您的数据。仅在有法律依据的情况下,才寻求特殊类别的个人数据。

我们如何收集您的个人数据?

您的“候选人”通过以下方法向我们提供的个人数据;

  • 当您访问职业网站并申请我们的一个职位(成为Whitehall Resources的员工)。
  • 当您通过职业网站将您的简历发送给我们,以申请我们的职位空缺或投机地注册您的兴趣以获得其他机会。
  • 当您通过包括工作委员会网站在内的第三方申请职位空缺为我们工作时。

我们收到或可能从其他来源收集的个人数据:

我们可能会从其他来源接收或收集有关您的个人数据。根据相关情况以及适用的当地法律和要求,其中可能包括在以下情况下收到的个人数据:

  • 我们可能会通过搜索第三方资源(例如LinkedIn和其他工作网站以及简历数据库)获得有关您的信息,据此我们已与该第三方同意任何必要的条款和条件。
  • 当您在求职板上注册为求职者时,信息可能会通过第三方来源发送给我们,并且我们会通过电子邮件通知我们通知您注册,并可以访问您的简历。
  • 在您喜欢我们在Facebook上的页面或在Twitter上“关注”我们的地方,我们可能会从这些网站接收个人信息。
  • 如果由Rec2Rec代理机构代表您作为Whitehall Resources的候选人,则他们可能会根据自己的隐私权政策向我们分享有关您的信息。
  • 通过您自己的联系向您推荐的地方,我们可能会从推荐人那里收到有关您的个人信息。

在整个招聘过程中,我们可能会收集并存储您的以下信息。这些信息将主要由您通过您的简历和/或其他通讯方式提供,因此是免费提供的。如本声明前面所述,它可能是通过第三方提供的。如果认为对我们有用,您可以寻求其他信息,以评估您是否适合使用Whitehall Resources。我们持有的信息示例包括:

  • 名称
  • 联系方式
  • 教育细节
  • 工作经历
  • 裁判员详细资料
  • 薪资信息
  • 工作资格证明
  • 有关您的兴趣的信息

我们的原则

  • We’仅在我们有正当理由和正当商业理由的情况下收集和使用您的信息
  • We’在与您打交道时会保持透明,并告诉您我们将如何收集和使用您的信息
  • 如果我们出于特定目的收集您的信息,我们’仅将其用于该目的,除非已另行通知您并在相关情况下获得您的允许
  • 我们不会出于收集目的而要求提供更多信息
  • We’当您告诉我们您的详细信息已更改时,将更新我们的记录
  • We’会定期查看您的个人信息,以确保我们不会将其保留的时间过长
  • We’确保在适当的保留期限结束时安全处置您的信息
  • We’ll遵守适用的隐私和数据保护法律规定的权利,并确保迅速,透明地处理与隐私问题有关的查询
  • We’对员工进行隐私义务培训
  • We’将确保我们采取适当的物理和技术安全措施来保护您的信息,无论其保存在何处

我们将如何使用您的信息

我们持有的您的个人数据,无论是个人数据,还是某些情况下的特殊数据,将由我们通过以下方式存储,处理,使用和披露:

  • 在我们认为您拥有相关技能和经验的空缺情况下评估有关您的数据
  • 将您的信息(包括简历)发送给参与招聘过程的内部员工。
  • 为使您及时了解有关白厅资源和工作机会的信息
  • 回答您的问题和查询
  • 履行您与我们之间订立的任何合同产生的义务

我们可能会不时寻求您的同意,出于上述未列出的任何其他目的处理,使用或披露您的信息。

政策变更

我们可能会不时更改我们的隐私政策。如果或何时进行更改,我们将在此处包含它们,因此请确保偶尔进行检查。

我们保留有关您的信息多长时间

如果我们两年未与您进行任何有意义的联系(或者如果我们真诚地认为法律或相关监管机构要求我们保留您的数据),则我们将从系统中删除您的个人数据。在此期间之后,您的数据将不再保留。但是,在此日期之后,您的详细信息可能会再次通过第三方来源(如本文档先前所述)获得。

您如何访问,更正您的信息并撤回同意?

您可以按照以下方式更正我们持有的有关您的信息:

  • 要更正我们持有的有关您的数据,请联系 dpo@whitehallresources.so.uk
  • 您可能会要求访问由我们持有并保存在我们数据库中的您的个人身份信息。为此,您需要通过电子邮件将请求发送给 dpo@whitehallresources.co.uk
    • 从2018年5月25日起,根据情况,您可能还有权:
      • 要求删除我们持有的有关您的个人信息
      • 要求限制此类信息的处理
      • 反对处理此类信息
      • 索取可移植格式的此类信息的副本

如果您对我们处理您的个人数据的方式有疑问,可以联系 ICO 或提出投诉。

安全和安全地存储您的个人信息

我们持有的有关您的数据将存储在我们的计算机系统上。我们致力于确保您的信息安全。为了防止未经授权的访问或披露,我们已经制定了适当的物理,电子和管理程序,以保护和保护我们从您那里收集的信息。

收到您的信息后,我们’将使用适当的过程和安全功能来尝试防止未经授权的访问。